• 图书馆文献资源建设制度(试行)


第一章  总  则


第一条  为了充分发挥图书馆在学校教学科研工作中的文献保障和支撑作用,切实提升图书馆文献资源的建设水平,根据教育部《普通高等学校图书馆规程》(教高〔2015〕14号),结合本馆实际,制定本制度。

第二条  本制度所指文献资源包括与学校教学科研相关的各种纸质资源、数字资源和其他载体资源。主要类型包括图书、期刊、报纸、音像资料和电子数据库等。

第三条  根据学校发展方向、学科建设、专业设置、教学计划、师生科研等文献资源使用情况,进行文献资源构建,使之结构合理、学科统筹、专业突出、特色鲜明;充分保证文献资源建设的系统性、完整性、连续性、重点性,形成具有本校特点的文献资源保障体系。

第四条  规范工作流程,注重特色文献资源建设,实现从粗放式管理向精细化管理、从结果管理向目标及过程管理、从传统工作方式向数字化信息化工作方式的逐步转变。

第五条  图书馆是学校文献资源建设规划、组织和管理的部门。主要负责制定学校文献资源建设规划;督促各二级学院按学科专业需要,确定文献资源购置范围等。各二级学院是文献资源需求的主体部门,应及时准确反映学科、专业及科研需要的文献资源信息,为图书馆精准服务于教学科研提供支撑依据。


第二章  建设原则


第六条  学校文献资源建设总体上坚持目标明确、重点突出、系统完整、结构合理、持续稳定等基本原则。

第七条  各类文献协调发展

(一)坚持各类型文献资源建设按比例协调发展,根据主次等级和优先顺序,系统建设馆藏资源体系,确保以满足学校思想政治教育、教学、科研需要为主,课外阅读为辅的原则。

(二)服务内容方面,坚持文献资源建设以支持教学、科研为主,兼顾素质培养、兴趣发展、休闲阅读、社会服务等其它功能的原则。

(三)学科结构方面,坚持文献资源建设以本校开设重点学科为主,其它学科适量收藏合适等级资源的原则。突出学科建设和专业发展特点,逐步建设重点学科、重点专业、科研用书、核心刊物,达到系统完整品种齐全,其它学科专业及基础课文献收集,适量且针对性强,避免盲目性和贪多求全。

(四)等级结构方面,坚持一般学科以建设基础性文献资源为主,重点学科重点收藏研究级文献资源,特别是重要文献资源的完整性和连续性的原则。

(五)文种结构方面,以采购中文文献为主,外文原文文献主要以满足学校重点学科科学研究需要为原则,其中主要建设英文文献,少量兼顾德、日、法等语种文献。

(六)纸质资源与数字资源协调发展。实行保障纸质资源、发展重点学科专业合适的数字资源的建设策略,逐步合理建立本馆文献资源体系,以适应读者需求及现代图书馆功能的要求。

(七)在文献购置经费短缺时,坚持保中减外、保学科覆盖面减复本数及同质类别文献资源的原则。

第八条  突出学科专业特色

(一)根据学校教学科研需要和馆藏文献基础,针对一流学科、重点学科、特色专业采集国内外文献资料,建设具备学科或及专业特色的系列文献资源,逐步形成具有本校专业特色的馆藏文献资源体系。

(二)注重专业文献资源的完整性。在本校开设学科,尤其是重点学科、重点专业范围内,尽可能地提高文献收集的完整程度,拓宽学科文献覆盖面,提升其完整性。

(三)注重专业文献内容的连续性。持续性投入重点学科文献的建设经费,力图反映学科发展变化的规律和过程。

(四)注重学科资源的权威性。重点收藏核心文献、高评价文献、经典文献,努力体现学科关键理论和学术水平。

第九条  注重文献资源的实用性和应用性

始终围绕读者需求建设馆藏文献资源,注重文献资源的实用性和应用性,提升服务质量和效能,充分发挥图书馆为教学科研服务的作用。

第十条  保持持续发展更新

文献资源建设需要紧跟学校发展新要求、学科建设新情况、图书馆行业新理念。在新的背景下应根据实际需求修改、更新或者是重新制定文献资源建设的方针原则、保障措施、流程规范和方案规划,及时更新学科馆藏文献,及时进行资源补充,体现前沿领域的最新研究成果。


第三章 建设保障


第十一条  经费预算保障

按照教育部下发的《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》(教发[2004]2号)的要求,根据文献资源建设实际需求合理使用经费,制定稳定、长效、持续的经费政策,保障文献资源建设能够有序合理地进行;注重成本效益和经费优化配置;制定文献资源建设规划,有目的、有步骤、有重点地建设文献资源,避免因外部情况变化而造成的盲目建设和紧缩困境,力求达到实际建设成效。

第十二条  技术设施保障

加大现代化基础设施的投入,以图书馆门户网站为依托,实现统一身份认证,整合信息资源,优化平台结构,加强知识挖掘力度,积极对接新技术、新业态,应用更多“黑科技”,打造智慧型图书馆,为用户提供智能、个性化和透明的服务,体现图书馆在硬件、软件和知识信息资源投入上的效益,从而提高读者的满意度。

第十三条  制度组织保障

实施教师决策采购制度,保障专业文献建设符合学科发展;对接专家团队和学科骨干,与学院进行直接的资源建设协作;充分发挥教师在专业中外文文献资源采购上的决策作用,为教学科研提供专业、核心、前沿的文献资源,提高文献服务的满足度和读者利用的满意度。

第十四条  人才队伍保障

培养馆藏资源建设相关人才,保障业务工作能够顺利成功进行。建立长效培养机制,采取外引内培措施,积极推进人才队伍建设。创造条件,有计划、有重点、分批次地安排馆员外出培训和学习,不断提高业务人员的整体素质,努力营造图书馆文化及功能传承氛围。


第四章  工作规范


第十五条  科学制定预算

根据学校发展需求和本馆馆藏文献建设规划,结合国内外出版发行市场情况,按照学校预算管理办法等相关规定,科学、合理地制订文献资源采购项目预算,提交学校办公会审批。

第十六条  申报项目招标

严格执行相关规定,落实招标工作。按照《武汉商学院2019-2020年采购限额标准和程序的规定》(武商院〔2019〕19号)要求,对金额达到人民币30万元以上(含30万元)的中外文文献资源进行公开招标采购。

第十七条  收集整理文献

了解国内外文献资源动态,全力收集和掌握出版发行信息。对收集文献进行查重整理,针对本馆馆藏建设需要,对馆藏数据、征订数据、订购数据等进行检查,确保采购工作准确有效。

第十八条  组织采购工作

组织多种主体的采购,包括以读者为核心的读者决策采购、以教师为核心的专业图书采购和以馆员为核心的整体控制采购。采购形式可采取线上(如云书展)、线下(如权威及特色订货会)、专家论证、读者主体需求(如读者荐购)等。

第十九条  管理采购质量

(一)按照馆藏资源建设原则,采购符合入藏标准的文献资源。

(二)增强文献资源评价在采购决策中的作用,充分征求文献资源需求的主体部门意见,提高文献采购的科学性和准确性。

(三)严格执行文献购置的审核和查重。避免重订、误订、漏订,尤其注意审核高价格文献资源,凡购置单册价格超过人民币200元的纸质中文图书或价格较高的其他类型文献资源,均需通过图书馆党政联席会讨论通过。

(四)建设高质量的馆藏文献,实施专项文献补缺藏工作,逐步推进重点学科文献资源的建设工作。

第二十条  管理验收质量

(一)严格执行采购合同,合同执行期间,及时管理配送、加工、服务中的问题,并对其作出综合评价。

(二)文献到馆后及时检查馆藏数据,打印馆藏清单,检查文献内容,确保到馆文献为符合收藏要求的正规出版物和信息资源,无错发、重发、多发,装订印刷及意识形态等问题。

(三)及时响应文献资源需求主体部门需求,反馈其选购文献资源结果,从而达到资源的有效利用。

(四)逐步整合重点学科和特色文献资源,有效组织与揭示其价值,确保收藏质量;主动提供知识服务,提高资源的易用程度和可获得程度。

第二十一条  结算与资产管理

严格遵循学院财务管理制度和资产管理制度。科学合理安排采购,保证经费使用效率。根据实际到馆文献和验收情况,认真核查文献内容、单价、发票是否一致,保证账实相符,并根据学校文件要求及时将新购文献资源进入国有资产管理库,确保国有资产无流失。

第二十二条  评估建设质量

通过数据统计分析方法,定期进行馆藏文献资源建设评估。分析、评估图书馆馆藏资源建设和保障状况,全面掌握图书馆各类型文献配比以及利用情况。结合学校专业设置、课程设置、学科发展方向、科研发展方向、读者利用和满意度等情况,制定长期馆藏发展规划,提出馆藏建设优化策略,及时调整采购重点和采购方向,科学、合理地分配文献购置经费。