当前位置: 首页  本馆动态     座位预约系统招标文件
座位预约系统招标文件
发布时间: 2019-09-29 浏览次数: 78

采购项目项目概况及技术要求


一、项目概况

 采购内容:桌面式自助借还书机 

 预算金额:10万元

 交货期:合同签订后30个日历天内。

 质保期:三年

 付款方式:全部货物验收合格,安装调试完毕后付合同价款的95%,余下5%作为质保金一年后无质量问题一次性付清。

 交货方式:免费送货到采购人指定地点并安装。

 询价方式:低价中标。


二、竞标单位的要求:

 1、竞标单位必须注册于中华人民共和国境内,具有相应经营范围并取得独立法人资格,提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证;

 2、竞标单位应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

 3、竞标单位近两年来承担过类似项目业绩;


三、项目设备内容及设备技术规范要求

 1.系统总体要求

   1.1  兼容国内外各种厂家和规格的校园卡,可以和学校现有的帐号管理系统进行对接,软件升级不能影响系统的使用

   1.2  提供支撑系统的开源或正版操作系统及数据库软件。如非开源系统,报价需明确正版操作系统、数据库软件价格。

   1.3  ★支持网页、触屏机、手机APP(IOS、安卓两种)、微信等方式进行查询、预约、续座、暂离等功能,并可根据是否入馆开放签到、签回功能。提供APP(IOS、安卓两种)下载用二维码。

   1.4  提供HTTP/HTTPS(支持IOS客户端)协议访问方式

   1.5  支持一套管理系统对接多个场馆的多个门禁闸机(同属一套门禁系统)

   1.6  提供二次开发接口。该接口可用于对接其他系统

   1.7  支持自动的数据清理、优化、备份等功能

 2.触摸一体机 

   2.1  触摸显示器:43寸高清液晶面板液晶屏 1920×1080分辨率,42寸IR TOUCH红外式触摸屏4096×4096触摸分辨率。(高1198,宽1062,进深568)

   2.2  触摸屏工作电压:DC 5V±5%  供电方式:COM口\USB口\PS/2,功率<1W (工作电流<200mA)

   2.3  外观要求: 全角度抗强光照射,机身钢板厚度不低于1.8mm,汽车金属漆铐漆。

   2.4  可壁挂和落地放置,报价包括必要的支架等附属部件和安装费用

   2.5  预约主机:工业级低功耗主板,工控主机(i5/8G 内存/120G固态硬盘)。

   2.6  预约主机电源:工业级无风扇稳压电源 12V ,24V双路输出

   2.7  能支持条码卡、IC卡,以及预留可扩展其他卡质的读卡接口

 3.座位牌  

   3.1  户外型白胶材质,防晒防爆防潮湿;

   3.2  颜色大小可根据用户定制,3M背胶粘贴;

 4.系统基本功能

   4.1  预约:读者可指定场馆、阅览室、座位编号及使用时段,可根据布局图自主选座,布局图可展示是否靠窗,带电源等属性,并可以通过条件筛选方式选择座位。

   4.2  签到:可在指定时间范围内通过触屏机进行刷卡签到,可通过门禁联动自动刷卡签到,晚于指定时间签到的座位将被自动回收。

   4.3  暂离:读者临时外出可使用该功能,保留的最长时间可在服务端管理模块中设置。可通过门禁联动实现自动签回。支持对于午休时段设置特定的暂离时长。

   4.4  续座:读者可提前续座,提前续座时间和续座时长可由管理员指定。

   4.5  结束使用:读者离开,释放占用的座位。

   4.6  自动释放:读者预约的时间结束时或闭馆时间到达时,系统自动释放座位。以确保后续的预约能正常使用。

   4.7  签离:支持通过触屏机刷卡,手机APP,对接图书馆门禁闸机等方式进行座位签离。

   4.8  使用记录:可在自助设备、网页端、手机APP、微信上查看自己分配或预约的座位号,以及相关的数据。

 5.系统易用性

   5.1  预约:可通过网站、触屏机、手机APP、微信等途径进行预约。对预约且不履约者有惩罚机制。在每个终端上可以看到其他所有阅览室的座位实时使用情况,以便读者便利快速的确认可预约的座位。

   5.2  为减少触屏机的排队现象和满足读者的按需使用,读者可提前1天预约,能选择使用的开始结束时间。触屏机上的预约以当前时间为开始时间,不支持选择未来时间点。

   5.3  分配效率:分配过程简单高效,可根据时间段切换自动分配和自助选座。

   5.4  电子桌签功能:在电子桌签上显示座位预约信息、预约排期以及管理员通知;电子桌签上提供动态二维码,扫码可查询座位状态、签到/签退、暂离/返回等操作。

   5.5  不同区域可设置不同身份读者最大预约时长,及预约权限。如a区域仅研究生可预约。

   5.6  指定座位仅可现场选座,不可预约。

   5.7  支持双向闸机自动签到,签离并支持支持单向闸机无人值守功能,即在采用单向闸机时,通过系统约束,使读者自觉养成及时签到签退的习惯,无需安排值班人员进行管理。

   5.8  可与数字化校园帐号系统进行对接,用户身份数据可自动更新,读者可以使用原学号和密码登录系统。

   5.9  ★支持每一区域设置单独的策略,例如单次预约最大时长,开放时间等。

   5.10本系统须按照用户技术方案需求实现校园卡系统的对接连用。

 6.后台管理功能  

   6.1  可以添加新的阅览室,可进行规则修改、删除及关闭。参数信息包括:空间名称,座位数等。

   6.2  座位分配图:管理员可自行修改、调整座位分布图,无需开发或设计人员帮助。

   6.3  黑名单参数:管理员可设置黑名单,设置违规次数禁用时间。

   6.4  临时离开参数:系统可支持读者临时离开图书馆,临时离开的时间可根据用户要求灵活设定。

   6.5  可调节网上预约、触屏机现场预约、手机App预约的座位数量比例。

   6.6  可配置部分座位仅可使用触屏机现场预约,网页和各种移动客户端有相应提示信息。

   6.7  闭馆时段的场馆或自习室显示相应的提示信息,支持不同自习室闭馆时段不一致。

   6.8  可灵活配置座位属性,如是否靠窗、有电源、有电脑;并在预约界面显示。

   6.9  用户管理:管理员可以更改自己的用户密码及设置馆员用户及分配不同的操作权限,可限定特定读者的使用权限。

   6.10常规管理程序:馆员可对阅览室座位进行巡检管理以及对读者使用情况进行查询,支持智能移动设备浏览、管理操作,图形化显示座位情况。

   6.11座位管理系统应具备相应的统计管理功能,方便管理方进行统计管理。按学院统计、按身份统计(如本科生、研究生、博士生)座位管理系统使用情况;可通过按阅览室、按座位、按时段统计使用情况。

   6.12支持按特定学号统计读者座位使用情况(第一次使用座位的时间和座位号、最常使用的座位号、总选座次数)并将结果导出为Excel文件,学号中可包含通配符,即支持模糊查询(用于在毕业季统计毕业生座位使用情况)。

   6.13提供Web管理界面,在图书馆的其它电脑上通过权限认证后都能登录到系统中查询统计分析。

 7.其它要求

   7.1  服务时效:7×24小时在线技术支持,即时响应。如遇当天不能解决的故障,8小时内厂商技术人员到达现场进行解决。硬件故障由厂商技术人员现场拆卸打包发送物流。更换部件由厂商技术人员到场安装和测试。


图书馆

2019年9月29日


 
您是第
访问者